Jak system zarządzania drukiem może wspomóc Twoją firmę?

Korzyści z wdrożenia systemu zarządzania drukiem

Wdrożenie systemów zarządzania drukiem to strategiczny krok dla przedsiębiorstw dążących do optymalizacji swoich procesów biznesowych. Rozwiązania te oferują korzyści, które wykraczają daleko poza prostą kontrolę wydruków. Nowoczesny system zarządzania drukiem integruje się z infrastrukturą IT firmy, tworząc spójne środowisko zarządzania dokumentami i informacjami. Oto największe zalety tego rozwiązania:

Kontrola kosztów i optymalizacja zarządzania

Wdrożenie systemu zarządzania drukiem pozwala na precyzyjną kontrolę nad procesami drukowania w firmie. Dzięki zaawansowanym funkcjom monitorowania, możliwe jest śledzenie wykorzystania urządzeń drukujących przez poszczególnych pracowników lub działy. To z kolei umożliwia identyfikację obszarów, gdzie dochodzi do nadmiernego lub nieefektywnego zużycia zasobów. Ponadto, przedsiębiorstwa mogą śledzić zużycie materiałów eksploatacyjnych, takich jak tonery i papier, oraz analizować wydatki na poszczególnych etapach pracy.

Zwiększenie bezpieczeństwa i zabezpieczenie przed wyciekiem danych

Bezpieczeństwo danych powinno być priorytetem dla każdej firmy. System zarządzania drukiem umożliwia wprowadzenie zaawansowanych mechanizmów autoryzacji i monitorowania dostępu do drukarek, co zapewnia ochronę poufnych informacji.Dzięki zaawansowanym funkcjom śledzenia, możliwe jest precyzyjne określenie, kto i kiedy inicjuje proces drukowania, zapobiegając nieautoryzowanemu dostępowi do wrażliwych danych. Takie podejście minimalizuje ryzyko wycieków informacji i zapewnia zgodność z regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Integracja z innymi systemami

Elastyczność systemów zarządzania drukiem pozwala na ich połączenie z różnorodnymi rozwiązaniami wykorzystywanymi w firmie, np. systemami zarządzania dokumentami (DMS) lub systemami ERP. Integracja ta umożliwia lepsze zarządzanie zasobami firmy i uzyskanie pełniejszego obrazu jej funkcjonowania. Dzięki temu możliwa jest poprawa ogólnej wydajności operacyjnej.

Firma Corrado – profesjonalne wsparcie we wdrażaniu systemów zarządzania drukiem

Firma Corrado działa na rynku od blisko 30 lat. Specjalizuje się w dystrybucji i serwisowaniu urządzeń biurowych, a także we wdrażaniu systemów zarządzania drukiem, które łatwo  integrują się z istniejącą infrastrukturą IT przedsiębiorstw. Corrado współpracuje z szerokim spektrum odbiorców, w tym z przedsiębiorstwami różnej wielkości, instytucjami publicznymi oraz klientami indywidualnymi. Eksperci oferują wieloaspektowe wsparcie, obejmujące analizę potrzeb, dobór odpowiedniego rozwiązania oraz jego instalację i ewentualny serwis.

Zoptymalizuj procesy drukowania w Twojej firmie już dziś! Skontaktuj się z ekspertami Corrado, aby dowiedzieć się więcej na temat dostępnych rozwiązań.